Que bom que deu tudo certo no final.No meu caso, a coordenadora informou que o polo não teria autonomia para assinar o formulário e o histórico mas, depois de alguns e-mails e atendimentos online, consegui que encaminhassem o envelope lacrado para o meu polo.
Pelo visto varia da boa vontade de cada coordenador de polo.
O meu assinou sem problemas algum , pois a secretaria academia enviou um e-mail para ele informando todo o procedimento que seria necessário.