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Colombia Police Certificate Process...

tamik

Full Member
Sep 3, 2018
48
24
Category........
PNP
NOC Code......
2174
Job Offer........
Yes
Thanks for the reply. I am trying to use your approach here. I practically dont speak any spanish but I managed to draft an email out. Hope they get back to me soon.
From what you said,
1. After the documents and email is sent to the police, you get the legalization and translation using the link you sent in your email? If I may ask, how much did you pay for the legalization and translation?
2. were you able to use a visa or debit card from any other country to pay?

Thanks,
Anita
1. Yes, i used the links they sent me. Legalization was around 20 usd, don't remember exactly
2. Yes, i did, perfectly worked
 

shanita82

Newbie
Jun 26, 2021
4
0
Hola a todos a quienes ya tramitaron su certificado de antecedentes en Colombia les agradecería me ayudaran con dos preguntas:
1. El correo de confirmación que se recibe de Omnitempus para subir a mi aplicación de residencia permanente en línea como soporte del tramite, lo puedo traducir yo o tiene que ser traducido por un traductor oficial.
2. Cuando voy a subir este soporte en los documentos justificativos del background check, antes de cargarlo me pide Nombre, Numero (que numero debo relacionar aquí el numero de mi aplicación, el numero UCI o a que se refiere esta información) , fecha de expedición y fecha de expiración (en el correo no viene relacionada esta información solo me informa que el documento fue entregado en la embajada de Canada en Colombia).

Muchisimas gracias por leerme.
 

tv01d

Member
May 26, 2021
13
0
It worked, got my COPR without additional requests
Hello Tamik, thanks for sharing your experience, I was wondering if the gray scaled scanned document they gave to you is the same as the one you can get for free in the policia website ?
 

Vanessaagn

Full Member
Apr 26, 2021
27
7
Hola a todos a quienes ya tramitaron su certificado de antecedentes en Colombia les agradecería me ayudaran con dos preguntas:
1. El correo de confirmación que se recibe de Omnitempus para subir a mi aplicación de residencia permanente en línea como soporte del tramite, lo puedo traducir yo o tiene que ser traducido por un traductor oficial.
2. Cuando voy a subir este soporte en los documentos justificativos del background check, antes de cargarlo me pide Nombre, Numero (que numero debo relacionar aquí el numero de mi aplicación, el numero UCI o a que se refiere esta información) , fecha de expedición y fecha de expiración (en el correo no viene relacionada esta información solo me informa que el documento fue entregado en la embajada de Canada en Colombia).

Muchisimas gracias por leerme.
Hola!!! Me podrías compartir tu proceso? Hace un mes Omnitempus confirmó q ya todo estaba entregado pero IRCC me solicitó los documentos de nuevo.
 

shanita82

Newbie
Jun 26, 2021
4
0
Hola!!! Me podrías compartir tu proceso? Hace un mes Omnitempus confirmó q ya todo estaba entregado pero IRCC me solicitó los documentos de nuevo.
Nada aun Omnitempus envio la respuesta 5 dias despues de que solicite la validacion de antecedentes a la embajada de canada en Bogota pero no han cargado nada en mi aplicacion, esto hace ya un mes. Estuve validando con otras personas y algunos recibieron respuesta luego de 10 meses, segun entiendo debido a la pandemia todo esta retrasado. Quisiera preguntarte si tu adjuntaste a tu aplicacion una carta justificativa juntos con el soporte de pago y el correo que envio omnitempus, si lo hiciste enviaste a traducir esos soportes?
 

Vanessaagn

Full Member
Apr 26, 2021
27
7
Nada aun Omnitempus envio la respuesta 5 dias despues de que solicite la validacion de antecedentes a la embajada de canada en Bogota pero no han cargado nada en mi aplicacion, esto hace ya un mes. Estuve validando con otras personas y algunos recibieron respuesta luego de 10 meses, segun entiendo debido a la pandemia todo esta retrasado. Quisiera preguntarte si tu adjuntaste a tu aplicacion una carta justificativa juntos con el soporte de pago y el correo que envio omnitempus, si lo hiciste enviaste a traducir esos soportes?
Hola, Gracias por responder A veces es complicado q la gente de respuesta a los post. A mi paso exactamente lo que cuentas el 8 julio Omnitempus me dio confirmación pero el 19 de julio me perdieron los antecedentes de nuevo. Omnitempus me dijo q el trámite con ellos llega hasta ahí y ahora me toca esperar q la embajada de Canadá Bogota los suba, he escrito al menos 20 emails y no obtengo respuesta.
Yo subí una carta explicativa diciendo q he hecho todo lo q esta en mis manos para conseguir el police certificate y adjunte email de confirmation de Omnitempus y el recibo de pago. Y tú ??
 

shanita82

Newbie
Jun 26, 2021
4
0
Hola, Gracias por responder A veces es complicado q la gente de respuesta a los post. A mi paso exactamente lo que cuentas el 8 julio Omnitempus me dio confirmación pero el 19 de julio me perdieron los antecedentes de nuevo. Omnitempus me dijo q el trámite con ellos llega hasta ahí y ahora me toca esperar q la embajada de Canadá Bogota los suba, he escrito al menos 20 emails y no obtengo respuesta.
Yo subí una carta explicativa diciendo q he hecho todo lo q esta en mis manos para conseguir el police certificate y adjunte email de confirmation de Omnitempus y el recibo de pago. Y tú ??
Igual he enviado mil correos a la embajada y nadie responde. Respecto al soporte yo aun no he enviado nada porque primero me piden una fecha de vencimiento de ese documento y no tengo esa información, segundo me dieron dos meses para remitir el documento entonces pensaría que al vencerse el tiempo tendré que enviar el soporte en el momento que me lo soliciten de nuevo, pero realmente no sé qué hacer. Haz tenido oportunidad de conocer otros casos y cómo lo resolvieron?
 

Vanessaagn

Full Member
Apr 26, 2021
27
7
Igual he enviado mil correos a la embajada y nadie responde. Respecto al soporte yo aun no he enviado nada porque primero me piden una fecha de vencimiento de ese documento y no tengo esa información, segundo me dieron dos meses para remitir el documento entonces pensaría que al vencerse el tiempo tendré que enviar el soporte en el momento que me lo soliciten de nuevo, pero realmente no sé qué hacer. Haz tenido oportunidad de conocer otros casos y cómo lo resolvieron?
Los certificados normalmente duran 6 meses. Los foros que he leído la gente normalmente mete cartas explicativas con el soporte porque si no se hace se corre el riesgo q re cancelen la aplicación por incompleta . Yo llame al IRCC y me dijeron q tenía q demostrar q estaba haciendo lo posible por obtener el documento
 
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Chutsk10

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Feb 19, 2020
78
24
After requesting the police certificate from Omnitempus we uploaded the payment receipt and confirmation from Omitempus that the certificate was sent to the Canadian Embassy along with a letter explaining that we requested the certificate and understand it will be sent directly to the Embassy from Omnitempus (we translated all the documents to English via certified translator). You Will Be Asked for an expiration date when you upload the document and we just made it 1 year from the date of our request.

It Took About 3 months after this process to have the background check completed and updated in the GCKey.
 
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Vanessaagn

Full Member
Apr 26, 2021
27
7
Igual he enviado mil correos a la embajada y nadie responde. Respecto al soporte yo aun no he enviado nada porque primero me piden una fecha de vencimiento de ese documento y no tengo esa información, segundo me dieron dos meses para remitir el documento entonces pensaría que al vencerse el tiempo tendré que enviar el soporte en el momento que me lo soliciten de nuevo, pero realmente no sé qué hacer. Haz tenido oportunidad de conocer otros casos y cómo lo resolvieron?
Hi! Today I got an email from the Canadian Embassy Bogota saying my police certificate was uploaded and that i should call IRCC Canada by Monday to get confirmation from them.
 
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angela28

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Aug 5, 2021
1
0
Hola Vanessa, leyendo tu situacion, yo tambien estoy en lo mismo. Mi
Hi! Today I got an email from the Canadian Embassy Bogota saying my police certificate was uploaded and that i should call IRCC Canada by Monday to get confirmation from them.
Hola Vanessa, leyendo tu post con la situacion del certificado de police, te comento que mi situacion es la misma, a mi me pidieron el certificado a finales de abril 2021, lo enviaron de omnitempus los primeros dias de mayo a la embajada de canada alla en bogota (o eso es lo que dicen) y oh sorpresa ayer 4 de agosto recibo por parte de IRCC que por favor enviar el certificado traducido, me parecia estar leyendo una broma..... que quieren que traduzca si no hay ni siquiera una copia (omnitempus no esta autorizado segun dicen) y como traduzco algo que no tengo en mis manos. Ahora mismo llame al IRCC y me dijeron que debia de escribirles a la embajada de canada en bogota y que es alli donde se encuentra esta situacion "neuralgica" de porque a la fecha de hoy, aun no reciben mi certificado de police el IRCC, cuando son cais ya 3 meses desde que yo realice el procedimiento.
Ademas de mi parte seguire escribiendo a omnitempus una y otra vez hasta que tenga alguna respuesta mas concreta. Es una situacion bastante frustrante, se que no soy la unica, hay varios colombianos en la misma situacion, pero no entiendo porque tenemos que pasar por esta tortura por llamarlo asi, yo vivi un tiempo en francia, me pidieron el certificado de police de alli, lo realice en linea, eso tomo unos minutos, fue gratuito, lo recibi al otro dia via email archivo pdf y listo el certificado de Francia, pero el certificado de police de colombia llevo todo este tiempo y es absurdo todo esto.
Por ahora sera ponerme de intensa como decimos y escribir una y otra vez todos los dias a omnitempus y a la embajada de canada en Bogota, tal como me acaba de decir el agente de IRCC, y esperar que con tanta insistencia alguna respuesta den.
Si se de algo mas les comentare con otro post, espero tu proceso avance tambien, estare al pendiente si tienes noticias.
Angela
 

Vanessaagn

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Apr 26, 2021
27
7
Hola Vanessa, leyendo tu situacion, yo tambien estoy en lo mismo. Mi


Hola Vanessa, leyendo tu post con la situacion del certificado de police, te comento que mi situacion es la misma, a mi me pidieron el certificado a finales de abril 2021, lo enviaron de omnitempus los primeros dias de mayo a la embajada de canada alla en bogota (o eso es lo que dicen) y oh sorpresa ayer 4 de agosto recibo por parte de IRCC que por favor enviar el certificado traducido, me parecia estar leyendo una broma..... que quieren que traduzca si no hay ni siquiera una copia (omnitempus no esta autorizado segun dicen) y como traduzco algo que no tengo en mis manos. Ahora mismo llame al IRCC y me dijeron que debia de escribirles a la embajada de canada en bogota y que es alli donde se encuentra esta situacion "neuralgica" de porque a la fecha de hoy, aun no reciben mi certificado de police el IRCC, cuando son cais ya 3 meses desde que yo realice el procedimiento.
Ademas de mi parte seguire escribiendo a omnitempus una y otra vez hasta que tenga alguna respuesta mas concreta. Es una situacion bastante frustrante, se que no soy la unica, hay varios colombianos en la misma situacion, pero no entiendo porque tenemos que pasar por esta tortura por llamarlo asi, yo vivi un tiempo en francia, me pidieron el certificado de police de alli, lo realice en linea, eso tomo unos minutos, fue gratuito, lo recibi al otro dia via email archivo pdf y listo el certificado de Francia, pero el certificado de police de colombia llevo todo este tiempo y es absurdo todo esto.
Por ahora sera ponerme de intensa como decimos y escribir una y otra vez todos los dias a omnitempus y a la embajada de canada en Bogota, tal como me acaba de decir el agente de IRCC, y esperar que con tanta insistencia alguna respuesta den.
Si se de algo mas les comentare con otro post, espero tu proceso avance tambien, estare al pendiente si tienes noticias.
Angela
Hola Ángela! Te entiendo perfectamente! Es demasiado frustrante!
Te cuento que yo llené varias web forms y subí el email recibido por Omnitempus ( Traduccion oficial) en mi perfil con una carta explicativa diciendo q están haciendo todo lo humanamente te posible por obtener el certificado. Con Omnitempus tuve que llamar porque dejaron de responderme emails hasta q le dije q la muchacha mira no me voy a cansar de mandar correos y de llamar hasta q me envíen un correo diciendo q ustdes enviaron todo a la embajada de Canadá y a q ahora me toca seguir el trámite con ellos. Tan insoportable fui q me mandaron el email. Con la embajada de Canadá- Bogotá igual mandé más de 65 emails en 5 días hasta q me respondieron q mis antecedentes estaban en sistema.
Es lamentable la falta de organización en este proceso, ya que el perjudicado es uno como Aplicante. A la fecha, a pesar de tener los antecedentes en sistema ( llamé al ircc para confirmar) aún sigo en espera de la Pr.

muchas suerte se q es desesperante.
Saludos,

Vanesss
 
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Thom2118

Full Member
Apr 24, 2021
46
22
Alguien ha utilizado otra compañía? Hay dos opciones G4S colombia y omnitempus , cual es mejor? Gracias
 

Vanessaagn

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Apr 26, 2021
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7
Alguien ha utilizado otra compañía? Hay dos opciones G4S colombia y omnitempus , cual es mejor? Gracias
Bueno no depende tanto de la compañía sino de la embajada de Canadá en Bogota. Yo use Omnitempus ( el trámite con ellos fue rápido pero la embajada Fue lo demorado) un amigo uso G4S ( a el le fue bien con esa al mes y medio del trámite ya estaban los antecedentes en sistema)
 
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Thom2118

Full Member
Apr 24, 2021
46
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Bueno no depende tanto de la compañía sino de la embajada de Canadá en Bogota. Yo use Omnitempus ( el trámite con ellos fue rápido pero la embajada Fue lo demorado) un amigo uso G4S ( a el le fue bien con esa al mes y medio del trámite ya estaban los antecedentes en sistema)
Gracias por la información