Canadian_Citizen said:
So what did the email say? Drop off your passport at the embassy?
Dossier : B057143XXX
Date : 25/07/2013
Madame, Monsieur,
Nous en sommes maintenant à la dernière étape du traitement de votre demande. Afin que nous puissions vous délivrer un visa de résident permanent, vous devez fournir les documents énumérés ci-dessous à l’ambassade du Canada à Beyrouth – Liban.
1. Votre passeport ainsi que le passeport de chacun des membres de votre famille vous accompagnant. Les passeports doivent satisfaire aux spécifications relatives aux passeports
2. Deux photos récentes de vous-même et deux photos récentes de chacun des membres de votre famille vous accompagnant. Les photographies doivent satisfaire aux exigences relatives aux photos.
Vous devez soumettre vos passeports, photos et fiches de renseignements pertinents dans les 30 jours suivant la date de la présente lettre (ou du présent courriel si vous avez reçu la lettre par courriel). Tous les documents vous concernant et concernant les membres de votre famille vous accompagnant doivent être soumis ensemble.
Ce que vous devez savoir
· Le nom qui y est inscrit est celui qui figurera sur tous vos documents une fois que vous aurez acquis le statut de résident permanent du Canada (p. ex. permis de conduire, carte d’assurance-sociale, carte relative aux soins de santé).
· Si la composition de votre famille a changé (p. ex. mariage, divorce, naissance, décès), vous devez nous en aviser immédiatement. Vous devez également nous aviser de tout changement survenant avant la date prévue de votre départ. Les renseignements figurant dans nos systèmes doivent être à jour et être examinés avant que le statut de résident permanent ne puisse être accordé à quiconque.
Comment soumettre votre passeport, vos photos et votre fiche de renseignements :
Pour les demandeurs qui résident à Beyrouth, veuillez déposer vos passeports et la fiche de renseignements le mardi entre 9h00 et 11h00. Pour ceux qui résident ailleurs, vous pouvez déposer vos passeports et la fiche de renseignements le jeudi entre 9h00 et 10h00 à l’adresse suivante : Ambassade du Canada, Immeuble Coolrite, Autoroute Jal el Dib (43).
Veuillez inscrire « Traitement des demandes de RP » sur l’enveloppe contenant vos documents.
Pour retirer vos passeports une fois les visas émis :
Veuillez-vous présenter à l’Ambassade du Canada à Beyrouth le jeudi de la même semaine du jour du dépôt de votre passeport à 14h30 pour pouvoir retirer votre visa et votre passeport. Vous devez présenter le courriel que nous vous avons déjà envoyé afin de déposer votre passeport.
Si vous avez présenté votre passeport le jeudi matin, nous ne pouvons pas vous garantir l'émission du visa le même jour, c'est pour cette raison que nous vous encourageons à présenter votre passeport les mardis. Si nous n’avons pas pu émettre votre visa au cours de la même semaine du dépôt de votre passeport, nous allons vous contacter afin de vous aviser avant jeudi après-midi.
Si vous souhaitez désigner une personne qui viendra récupérer votre passeport et votre visa, cette personne doit présenter tous les documents suivants :
§ Une copie du courriel qui vous a été envoyé afin de présenter votre passeport
§ Une lettre de votre part, que vous aurez signée, par l’intermédiaire de laquelle vous autorisez la personne en question à venir récupérer votre passeport et votre visa;
§ Une pièce d’identité délivrée par une autorité gouvernementale, sur laquelle figurent son nom et sa photo.
Ce service ne fonctionne pas lorsque l’ambassade est fermée. Veuillez consulter notre site (www.liban.gc.ca) pour plus de renseignements à propos de nos jours fériés qui comprennent des jours fériés célébrés au Canada.
Spécifications relatives aux passeports
Si l’un ou l’autre des passeports que vous soumettez ne satisfait pas aux spécifications suivantes, tous les passeports vous seront retournés sans visa, auquel cas vous disposerez de moins de temps pour vous rendre au Canada et acquérir le statut de résident permanent.
1. Le nom et la date de naissance doivent être indiqués en caractères d’imprimerie dans chacun des passeports, en français ou en anglais.
2. Le prénom du titulaire du passeport doit être clairement indiqué sur la ligne « Prénom » de la page des renseignements personnels de chaque passeport. Le nom de famille du titulaire du passeport doit être clairement indiqué sur la ligne « Nom de famille » de la page des renseignements personnels de chaque passeport. Le prénom et le nom de famille doivent correspondre au prénom et au nom de famille figurant sur la Fiche de renseignements pertinents.
3. Vos enfants qui vous accompagnent doivent posséder leur propre passeport.
4. Chaque passeport doit comporter au moins deux pages vierges.
5. Pour que votre visa soit valide le plus longtemps possible, tous les passeports doivent être valides au moins 12 mois.
6. Tous les passeports doivent être intacts et ne présenter aucune trace d’usure, ni être déchirés, ni être autrement endommagés; la pellicule de plastique recouvrant la page des renseignements personnels doit adhérer parfaitement. Chacune des pages doit être solidement fixée au passeport; aucune page ne doit être détachée.
7. Les visas de résidence permanente ne peuvent être émis uniquement dans les passeports ordinaires. Nous n'acceptons pas les passeports diplomatiques, officiels, spéciaux ou similaires.
Spécifications relatives aux photos
Avis au demandeur
§ Vous devez fournir deux photos récentes pour chaque personne.
§ Veuillez écrire, au verso de chaque photo, votre numéro de dossier ainsi que le nom de la personne photographiée. N’utilisez pas un stylo à bille. Attendez que l’encre soit sèche avant d’empiler les photos.
§ Les photos ne doivent pas être endommagées ni tachées.
§ N’agrafez, ne collez et n’épinglez pas les photos. Veuillez plutôt utiliser une pince à papier ou les insérer dans une petite enveloppe.
Les spécifications relatives à ces photos NE sont PAS les mêmes que les spécifications relatives aux photos de passeport.
Avis au photographe
Les deux photos doivent :
§ Présenter une vue complète de la personne, à partir des épaules, et son visage doit se trouver au centre de la photo;
§ Avoir un fond blanc uni;
§ Être identiques (noir et blanc, ou couleur) – reproduites à partir du même négatif sans retouche, et exposées en même temps par plan mixte ou chambre multi-objectifs;
§ Être imprimées sur du papier mat à simple épaisseur;
§ Mesurer entre 25 mm et 30 mm (1 po et 1 1/5 po) du menton au haut de la tête;
§ Mesurer au total 35 mm sur 45 mm (1 3/8 po sur 1 3/4 po).
Fiche de renseignements
(Essentially it is Table: Passport info + Taille (cm) + Eye Color for all persons in the Application)