Colombia Police Certificate Request Followed By AOR - Confused on next steps

[darkwizard3000]

Hello all,

I received nomination through Ontario non-express entry. I will apply through PR portal, and I must submit Colombian police certificates. I read the instructions in G4S and one of the requirements says:



I'm not sure if my Ontario Nomination Certificate counts. I believe I read somewhere that I have to get a letter from IRCC requesting my police certificates, but I'm not sure how to do that. Any ideas?

Hey Andrews17,

I just created an account on this page to answer your question because I struggle over the web trying to find an answer for Non-Express Entry about that topic.

Don't go with G4S it seems they don't have updated their process, contact Omnitempus via email (servicios @ omnitempus . com) and they will send you the instructions to send the police certificate just with the UCI number.

After you receive their confirmation message (is just an email), translate it and attach it as PDF to the application with an explanation.

I hope this information is useful.

Best wishes!

 

[clopez97]

Hola!

Estoy en la misma poaicion que tu, solicite mi certificado a G4S en diciembre 2023. Han pasado casi 5 meses y confié en que el proceso iba como lo esperado. Hoy llame a IRCC y me dijeron que no han recibido mi certificado!! Al ver esta publicacion veo que no soy el unico. El agente que me contesto, me dijo que iba a hacer una nota aclaratoria y que debia esperar a que me contactaran. Es deseaperante no poder saber como hacerle seguimiento a este documento en la embajada de Canada en Colombia.

Hola laroly_rola, recibiste la notificacion del Certificado de Polica cuanto tiempo se demoro, G4 security nos informo que envio el estudio de Seguridad a finales a medidos de Diciembre 2023, pero no nos hemos podido comunicar con la embaja de canada en bogota, yo he enviado correos y tambien llene un formulario pero no he tengo ninguna respuesta por parte de ellos, he leido algunos foros que traducen el correo de G4S in lo adjuntan en la aplicacion explicando que han tratado de hacerlo en su pais de origen pero ha sido imposible obtenerlo y vuelven y la envian.

Agradezco si tienes alguna razon de este proceso.

 

[clopez97]

Hey there everyone same happened to me, I am still waiting for the police certificate step to get the office who is processing my application, I applied through G4s and they said the document was sent 8 bussines days after receiving the Payment to embassy located in Bogota, but the embassy stills does not send anything, I have been waiting almost for 5 months.
I have reached out to the embassy by email several times and they don’t answer at all.
At this point not sure what to do, the certain thing on this matter is that this process is taking forever!!!
if someone is dealing with same problem and has a better idea than me please feel free to reply here maybe we can figure out something


QUOTE="Diana89, post: 10805021, member: 1195888"]
alejandra.s A mi tambien me pidio esas fechas cuando subi los email traducidos en ingles que me envio G4Security yo coloque desde diciembre que me enviaron el documento hasta el 15 de abril haber si me contestan rapido, yo lo subi la semana pasada pero ayer me respondieron del IRCC de los Enquiry que habia enviado y me dicen que no que ellos aun no ha recibido el documento, de verdad es demasiado frustante yo llevo 4 meses y el documento no aparece.

[/QUOTE]
Alguna noticia? Llevo 5 meses esperando, IRCC no ha recibido el documento, G4S me dicen que hicieron su parte y esta en la embajada en Bogota. No he podido comunicarme con ellos, el agente de IRCC que llame me dijo que pondria una nota aclaratoria en mi aplocacion y que debia esperar a que me contactaran.

 

[brianr482]

Alguna noticia? Llevo 5 meses esperando, IRCC no ha recibido el documento, G4S me dicen que hicieron su parte y esta en la embajada en Bogota. No he podido comunicarme con ellos, el agente de IRCC que llame me dijo que pondria una nota aclaratoria en mi aplocacion y que debia esperar a que me contactaran.
[/QUOTE]

Has recibido alguna actualización? Yo estoy en la misma situacion. Los certificados policiales fueron enviados a la embajada de Canadá en Bogota en Febrero de 2024 y la IRCC Visa Office no los ha recibido aún.

 

[BienCanada]

Hola!
No, no entiendo, dónde te pidieron eso?
Yo simplemente traduje el correo electrónico que me envió G4S y lo envié en un pdf con una carta de explicación via webform.

Wondering what finally happened with the Colombian PCC? How long did it take to be reflected on IRCC portal?

 

[ximenamt]

Tengo el mismo problema. Ya recibiste alguna respuesta?

Hey there everyone same happened to me, I am still waiting for the police certificate step to get the office who is processing my application, I applied through G4s and they said the document was sent 8 bussines days after receiving the Payment to embassy located in Bogota, but the embassy stills does not send anything, I have been waiting almost for 5 months.
I have reached out to the embassy by email several times and they don’t answer at all.
At this point not sure what to do, the certain thing on this matter is that this process is taking forever!!!
if someone is dealing with same problem and has a better idea than me please feel free to reply here maybe we can figure out something


QUOTE="Diana89, post: 10805021, member: 1195888"]
alejandra.s A mi tambien me pidio esas fechas cuando subi los email traducidos en ingles que me envio G4Security yo coloque desde diciembre que me enviaron el documento hasta el 15 de abril haber si me contestan rapido, yo lo subi la semana pasada pero ayer me respondieron del IRCC de los Enquiry que habia enviado y me dicen que no que ellos aun no ha recibido el documento, de verdad es demasiado frustante yo llevo 4 meses y el documento no aparece.

[/QUOTE]

 

[ximenamt]

Hola! Recibiste alguna noticia? Llevo cinco meses esperando

Alguna noticia? Llevo 5 meses esperando, IRCC no ha recibido el documento, G4S me dicen que hicieron su parte y esta en la embajada en Bogota. No he podido comunicarme con ellos, el agente de IRCC que llame me dijo que pondria una nota aclaratoria en mi aplocacion y que debia esperar a que me contactaran.

Has recibido alguna actualización? Yo estoy en la misma situacion. Los certificados policiales fueron enviados a la embajada de Canadá en Bogota en Febrero de 2024 y la IRCC Visa Office no los ha recibido aún.
[/QUOTE]

 

[ximenamt]

Hola! Recibiste alguna actualizacion? Esto es desesperante

Hola!
Si, el proceso como lo describen en la página del gobierno es enviar el comprobante (el email que te manda G4S u Omnitempus) con tu aplicación. Yo hice eso y aún así me enviaron una carta a las 2 semanas que no tenían mi certificado policial.
Tengo entendido que el proceso es:
1. Hacer el trámite con G4S/Omnitempus
2. Ellos lo envían a la embajada de Canadá en Bogotá en 8 días hábiles
3. La embajada lo envía a la oficina dónde estén tramitando tu caso en 1-4 semanas
El certificado como tal nunca lo vamos a obtener.
En mi caso, para responder a la carta que me envió el gobierno, les hice una carta explicando todo esto y los intentos fallidos que he tenido para contactar La embajada en Bogotá (porque no contestan un solo Webform y por teléfono no hace nada) y les envié pantallazo de la página del IRCC con las instrucciones y el correo de G4S traducido.
Por ahora, mi aplicación ha avanzado (me aprobaron a mi y a mi pareja nuestra “eligibility” y me notificaron que recibieron la carta.
Ahora me toca Esperar a ver si sí recibieron el certificado o si me lo vuelven a pedir.

 

[laroly_rola]

Hola! Recibiste alguna actualizacion? Esto es desesperante

Hola! Desafortunadamente no. Igual los casos de sponsorship se están demorando. Lo que he visto es que los aplicantes de Enero hasta ahora están recibiendo background check completado y recibiendo correos portal 1 y 2 (mandar datos y eso para la tarjeta pr)
Entonces quizá en el próximo mes yo tenga alguna actualización. Pero por ahora nada

 

[Alberto Enrique Martinez]

Hola!
Si, el proceso como lo describen en la página del gobierno es enviar el comprobante (el email que te manda G4S u Omnitempus) con tu aplicación. Yo hice eso y aún así me enviaron una carta a las 2 semanas que no tenían mi certificado policial.
Tengo entendido que el proceso es:
1. Hacer el trámite con G4S/Omnitempus
2. Ellos lo envían a la embajada de Canadá en Bogotá en 8 días hábiles
3. La embajada lo envía a la oficina dónde estén tramitando tu caso en 1-4 semanas
El certificado como tal nunca lo vamos a obtener.
En mi caso, para responder a la carta que me envió el gobierno, les hice una carta explicando todo esto y los intentos fallidos que he tenido para contactar La embajada en Bogotá (porque no contestan un solo Webform y por teléfono no hace nada) y les envié pantallazo de la página del IRCC con las instrucciones y el correo de G4S traducido.
Por ahora, mi aplicación ha avanzado (me aprobaron a mi y a mi pareja nuestra “eligibility” y me notificaron que recibieron la carta.
Ahora me toca Esperar a ver si sí recibieron el certificado o si me lo vuelven a pedir.

Hola, ojalá respondas. Yo llevo 6 meses esperando desde que mandé el PCC y lo último quee dijeron fue que ircc aún no había recibido el documento. A dónde les escribiste?a ver se hago lo mismo, gracias

 

[ximenamt]

Hola, ojalá respondas. Yo llevo 6 meses esperando desde que mandé el PCC y lo último quee dijeron fue que ircc aún no había recibido el documento. A dónde les escribiste?a ver se hago lo mismo, gracias

Estamos en las mismas. Ya no se que más hacer

 

[laroly_rola]

Hola, ojalá respondas. Yo llevo 6 meses esperando desde que mandé el PCC y lo último quee dijeron fue que ircc aún no había recibido el documento. A dónde les escribiste?a ver se hago lo mismo, gracias

Sigo esperando. Hasta ahora lxs aplicantes de febrero están empezando a tener respuesta de ircc, entonces aún no me han dicho nada, espero saber en las próximas semanas si me aprueban o me vuelven a pedir el certificado

 

[Alberto Enrique Martinez]

Sigo esperando. Hasta ahora lxs aplicantes de febrero están empezando a tener respuesta de ircc, entonces aún no me han dicho nada, espero saber en las próximas semanas si me aprueban o me vuelven a pedir el certificado

Ok, cuando aplicaste?

 

[Alberto Enrique Martinez]

Estamos en las mismas. Ya no se que más hacer

Que tristeza, podrías compartir un poco acerca de tu aplicación?

 

[laroly_rola]

Ok, cuando aplicaste?

A mediados de Febrero. Como al mes me mandaron la carta pidiendo el certificado y ahí llamé y les mandé como 3 webforms a la embajada de colombia y hasta ahora no han respondido nads